La gestión manual de facturas y tiquets no solo consume un tiempo valioso, sino que también introduce un alto riesgo de errores en la transcripción de datos. Estos fallos pueden llevar a inconsistencias contables, retrasos en la toma de decisiones y una visión financiera fragmentada.
Con el Procesador de Facturas con Google Sheets de Einnova, transformamos cada documento en una entrada estructurada en tus hojas de cálculo. Simplemente envía cualquier factura o tiquet en PDF o imagen, y nuestra inteligencia artificial extraerá la información clave, te la enviará por correo y la volcará automáticamente como una nueva fila en tu Google Sheet designado, manteniendo tus registros siempre actualizados y organizados.
Características Clave de Nuestro Servicio
Nuestro servicio combina la potencia de la IA con la flexibilidad de las hojas de cálculo en la nube para ofrecerte:
- Extracción Inteligente de Datos: Identifica y extrae con precisión datos como fechas, números de documento, importes totales y desglosados, detalles del proveedor y del cliente, y líneas de pedido.
- Integración Directa con Plataformas de Hojas de Cálculo (Fila a Fila): Los datos de cada documento procesado se insertan automáticamente como una nueva fila en las columnas predefinidas de tu hoja de cálculo, ya sea en Google Sheets, Microsoft Excel Online o Airtable, asegurando una contabilidad organizada y secuencial.
- Notificación por Correo Electrónico: Recibe una confirmación por email con los datos procesados cada vez que un documento es gestionado, para tu control y seguimiento.
- Soporte Multi-Formato: Compatible con documentos en PDF y formatos de imagen como JPG, PNG y TIFF, facilitando la digitalización desde cualquier fuente.
- Configuración Personalizable: Adapta la estructura de tu hoja de cálculo y los campos de extracción para que se ajusten perfectamente a tus necesidades contables y de gestión.
- Seguridad y Privacidad: Tus documentos y datos se manejan con los más altos estándares de seguridad y confidencialidad.
Beneficios para tu Empresa
La automatización de la gestión de facturas con la integración directa en tus hojas de cálculo ofrece ventajas significativas:
- Beneficios Tangibles y Directos:
- Ahorro de Tiempo Masivo: Elimina la entrada manual de datos, liberando cientos de horas para tu equipo contable y administrativo al automatizar el volcado directo en tus hojas de cálculo.
- Reducción de Errores: Minimiza los errores humanos en la transcripción y el copiado, garantizando la exactitud de tus registros financieros volcados automáticamente.
- Eficiencia Operativa: Agiliza el proceso de registro de facturas, desde la recepción hasta su contabilización directa en tu plataforma preferida, mejorando el flujo de trabajo general.
- Acceso a Datos en Tiempo Real: Tu hoja de cálculo se actualiza automáticamente con cada factura, proporcionando una visión financiera instantánea y precisa.
- Beneficios Intangibles e Indirectos:
- Mejora de la Productividad del Personal: Permite que tu equipo se enfoque en análisis y tareas de mayor valor añadido, en lugar de en la rutina monótona de la entrada de datos.
- Toma de Decisiones Estratégicas: Con datos fiables y actualizados en una base de datos estructurada, puedes tomar decisiones financieras más informadas y rápidas.
- Cumplimiento y Auditoría Simplificados: Mantén registros organizados y precisos en tu hoja de cálculo, facilitando auditorías y el cumplimiento de normativas fiscales.
- Escalabilidad Sencilla: El sistema se adapta fácilmente al crecimiento de tu volumen de documentos, añadiendo nuevas filas sin esfuerzo adicional.
Impacto para las Empresas
La integración del Procesador de Facturas de Einnova con plataformas de hojas de cálculo transforma la gestión contable de tu empresa:
- Digitalización Completa: Impulsa la transición hacia un entorno de trabajo sin papel, moderno y eficiente, con tus datos estructurados en la nube.
- Control Financiero Mejorado: Obtén una visibilidad clara y centralizada de todas tus transacciones, facilitando la conciliación y el análisis directo en tus hojas de cálculo.
- Optimización de Recursos: Reasigna el talento de tu empresa a funciones más estratégicas, maximizando el retorno de la inversión en personal al automatizar la entrada de datos.
- Ventaja Competitiva: Una contabilidad automatizada, precisa y accesible en tu plataforma de hojas de cálculo te posiciona como una empresa innovadora y eficiente en el mercado.
Simplifica tu contabilidad y potencia tu negocio con la automatización inteligente de Einnova.
Ejemplos para Probar el Servicio
Haz clic en "Descargar" para obtener estas facturas de ejemplo. Puedes enviarlas, junto con tus propias facturas, a la dirección que encontrarás a continuación y recibirás los datos procesados directamente en tu bandeja de entrada y volcados en un Google Sheet de ejemplo.
Ticket de Prueba
Factura de Prueba 1
Factura de Prueba 2
Envía tus documentos de prueba a:
