Transformación digital para tu empresa
Mejora la gestión educativa y potencia el aprendizaje de tus alumnos con soluciones de inteligencia artificial personalizadas y subvencionadas, favoreciendo un desarrollo académico más eficaz y centrado en su progreso.
Objetivos
Automatizar la generación de presupuestos en el departamento comercial.
Digitalizar y registrar automáticamente gastos menores en el departamento de finanzas.
Mejorar la gestión de tareasy comunicación interna mediante transcripción de audios.
¿Cómo lo hacemos?
Utilizamos IA para crear borradores de presupuestos a partir de datos proporcionados.
Implementamos un sistema automatizado que permite enviar fotos de tickets o facturas por WhatsApp, integrándolos en un Excel conectado al ERP.
Desarrollamos una herramienta que transcribe audios enviados por el equipo y los convierte en tareas priorizadas dentro del sistema de gestión.
Impacto
Hasta un 75% de ahorro en tiempo administrativo.
Reducción del 40% en errores humanos relacionados con presupuestos y facturación.
Mejora del 30% en el cumplimiento de tareas y entrega de proyectos dentro del plazo acordado.
Inversión
Desde 2.500 € (gratuito a través de programas como Kit Digital entre 50 y 250 trabajadores).
IA para cada departamento
La inteligencia artificial optimiza cada área de tu empresa industrial, mejorando la eficiencia y reduciendo costes operativos.
Departamento Comercial
El proceso de elaboración de presupuestos es lento y consume mucho tiempo del equipo comercial, lo que retrasa las respuestas al cliente.
Nuestra solución
Utilizamos inteligencia artificial para generar borradores de presupuestos automáticamente a partir de los datos proporcionados.
1. Se reduce significativamente el tiempo dedicado a tareas repetitivas
2. Permite responder más rápido a los clientes
3. Aumentan las oportunidades de cierre
Un comercial recibe una solicitud de presupuesto para un proyecto de maquinaria. En lugar de dedicar horas a buscar precios y redactar el documento, la IA genera un primer borrador en minutos, que luego el comercial revisa y ajusta.
Departamento de Finanzas
Muchos gastos menores no se registran correctamente, lo que impide a la empresa deducirse el IVA o reflejarlos en el impuesto de sociedades. Esto genera una pérdida económica importante a lo largo del año.
Nuestra solución
A través de un sistema automatizado, los empleados pueden enviar fotos de los tickets o facturas por WhatsApp y la IA los introduce automáticamente en un Excel integrado con el ERP de la empresa.
1. Mejora del orden financiero, optimización fiscal.
2. Hay una mayor deducción de gastos.
3. La empresa paga menos impuestos porque no pierde ningún gasto justificable.
Un empleado gasta 200€ en un almuerzo con un cliente. Antes, perdía el ticket y la empresa no podía deducirlo, pagando 60€ extra en impuestos (30%).
Ahora, con el sistema automatizado, el empleado envía la foto del ticket por WhatsApp. La IA lo registra automáticamente en el ERP. El gasto se deduce correctamente y la empresa ahorra esos 60€ en impuestos.
Gestión de equipo
Tareas importantes se retrasan o se olvidan porque no hay una gestión clara y centralizada. Esto impacta negativamente en la relación con los clientes.
Nuestra solución
El equipo puede enviar audios que se transcriben automáticamente y se convierten en tareas priorizadas en el sistema de gestión.
1. Se mejora la comunicación interna
2. Se cumple con los plazos pactados
3. Se reduce la fricción con los clientes
4. Cada miembro del equipo sabe en todo momento qué es lo más importante
Un informático solicita por audio hacer cambios en una web. Con la antigua gestión, pasan 15 días y los cambios no se hicieron. Con el nuevo sistema, ese audio se transforma en tarea prioritaria, con responsable y fecha límite. El cliente recibe el trabajo a tiempo y la empresa mejora su imagen.
Desafíos del sector industrial
Las empresas industriales se enfrentan a retos específicos que pueden solucionarse mediante la digitalización y automatización con inteligencia artificial.
Integración con tus sistemas actuales
Nuestras soluciones se integran perfectamente con los sistemas y software más utilizados en el sector industrial.
¿Listo para transformar tu empresa industrial?
Envíanos tus datos y te contactaremos para analizar cómo nuestras soluciones de IA pueden optimizar tus procesos industriales.
Preguntas frecuentes
¿Qué apoyo ofrece Avainza durante la implementación de estas soluciones?
Ofrecemos un acompañamiento completo que incluye análisis de necesidades, personalización de soluciones, integración con sistemas existentes y formación al personal, asegurando una adopción exitosa y beneficios sostenibles a largo plazo.
¿Cómo puedo comenzar a implementar estas soluciones en mi empresa?
Puede enviarnos un correo a informe@einnova.com con los detalles de su empresa. Le proporcionaremos un informe personalizado con soluciones de IA adaptadas a sus necesidades, completamente subvencionadas si cumple con los requisitos.
¿Mis datos están seguros?
Sí. Cumplimos con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y alojamos todo en servidores seguros de la UE. La privacidad del alumnado es una prioridad.
